Ugrás a tartalomhoz Lépj a menübe
 


Adatvédelmi szabályzat

Adatvédelmi szabályzat

 

Hatályos 2018. május 24. napjától

 

Az Esztergom Város Diáksportjáért Egyesületnél ( Hídfutás szervező egyesülete ) azon dolgozunk, hogy napról napra többet nyújthassunk a futóinknak. Az Ön által megadott személyes adatok kezelése kiemelt fontosságú része ennek a munkának. Szeretnénk Önt biztosítani arról, hogy a személyes adatai nálunk biztonságban vannak, és azt is, hogy tisztában legyen azzal, hogy miként használjuk a személyes adatait abból a célból, hogy még jobb és személyre szabottabb vásárlói élményt nyújthassunk Önnek.

 

 

1. Miről szól ez a szabályzat?

Az Ön személyes adatait az Esztergom Város Diáksportjáért Egyesületnél, (székhely: 2500 Esztergom Ferenczy Béni u.5., adószám: 18604757-1-11) kezeli, mint adatkezelő (a továbbiakban: „mi”, „bennünket” vagy „EVDE”).

 

Az Ön személyes adatainak gyűjtése, használata és védelme tekintetében számunkra a legfontosabb, hogy helyesen cselekedjünk. Ezért készítettük el ezt az adatvédelmi szabályzatot és cookie tájékoztatót (a továbbiakban: Szabályzat), amely:

•meghatározza, hogy milyen típusú személyes adatokat gyűjtünk,

•tájékoztatást ad arról, hogy hogyan gyűjtjük, és mire használjuk az Ön személyes adatait,

•útmutatóként szolgál az Ön, személyes adataihoz kapcsolódó jogairól és választási lehetőségeiről.

 

Szeretnénk, hogy egyértelmű legyen az Ön számára, hogy mire vonatkozik ez a Szabályzat.

Ez a Szabályzat abban az esetben vonatkozik Önre, ha Ön igénybe veszi a szolgáltatásainkat (a továbbiakban: „a Szolgáltatásaink”). 

A Szolgáltatásaink használata az alábbiakat jelenti:

•ha nevez az egyesületünk versenyeire

•elektronikus direkt marketing kommunikációra történő feliratkozást, így például hírlevelekre, amit Ön e-mailben kaphat tőlünk,

 

Ez a Szabályzat abban az esetben is alkalmazandó, ha Ön kapcsolatba lép velünk vagy mi felvesszük Önnel a kapcsolatot a Szolgáltatásainkkal kapcsolatban.

 

Ennek a Szabályzatnak bizonyos rendelkezései szintén alkalmazandók ha a versenyeinken felvételt készítünk Önről.

 

Az Ön személyes adatait az Európai Unió Általános Adatvédelmi Rendelete (EU 2016/679, a továbbiakban: GDPR) és az azt implementáló vagy kiegészítő egyéb, alkalmazandó adatvédelmi jogszabályok szerint kezeljük.

 

 

2. Az általunk gyűjtött személyes adatok

Ez a rész azt tartalmazza, hogy milyen személyes adatokat kérünk Öntől a Szolgáltatásaink igénybe vételéhez és milyen egyéb személyes adatokat kapunk más forrásokból.

 

Amikor regisztrál valamelyik versenyünkre, megadhatja részünkre a(z):

 

·    személyes adatait, ideértve a postai és számlázási címét, e-mail címét, telefonszámát és születési idejét és titulusát, nemét

 

 

3. Hogyan és miért használunk személyes adatokat?

Ez a fejezet tájékoztatást ad arról, hogy hogyan és miért használunk személyes adatokat    

 

A nevezésnél megadott személyes adatait kizárólag a Hídfutás szervezői használják, a verseny időmérésénél és eredménylistájánál.

 

Kivételt jelent az Ön neve és e-mail címe. Ezeket a hírlevelek kiküldésénél használjuk.

 

 

4. Személyes adatok megosztása más szervezetekkel

Ez a rész elmagyarázza, hogy miért és hogyan osztunk meg személyes adatokat más szervezetekkel.

 

Az alábbi esetekben oszthatunk meg személyes adatokat más szervezetekkel:

•ha jogszabály vagy közhatalmi szerv kötelez bennünket arra vagy az igazságszolgáltatás megfelelő működéséhez szükséges, hogy megosszunk személyes adatokat,

•ha abból a célból kell megosztanunk személyes adatokat, hogy a jogainkat megalapozzuk, gyakoroljuk vagy megvédjük (ez magába foglalja a csalásmegelőzés céljából másoknak átadott személyes adatokat),

 

 

5. A személyes adatok védelme

Tudjuk, hogy mennyire fontos az Ön személyes adatainak kezelése és védelme. Ez a rész azt tartalmazza, hogy ehhez milyen eszközöket alkalmazunk.

 

Számítógépes biztonsági eszközöket használunk, mint például tűzfalak és az adatok titkosítása, valamint fizikai belépési védelmi eszközöket is használunk az épületeinkben és a nyilvántartásainkban az adatok biztonságának biztosítására.  Csak azoknak a munkavállalóknak adunk hozzáférést, akiknek a munkavégzéséhez ez szükséges.

 

•Fizikai, elektronikus és folyamatbeli biztonsági eszközöket használunk a személyes adatok gyűjtéséhez, tárolásához és megosztásához. Alkalmanként kérhetjük a személyazonosság igazolását is, mielőtt megosztjuk Önnel a személyes adatait.

 

Mindamellett, hogy a megfelelő technikai és szervezési eszközöket használjuk az Ön személyes adatai biztonságának megőrzéséhez, kérjük, vegye figyelembe, hogy nem tudjuk garantálni az Ön által interneten keresztül továbbított személyes adatok biztonságát.

 

 

6. A személyes adatok tárolásának időtartama

Az aktuális verseny után legkésőbb az adott év december 1e,  a személyes adatai törlésre kerülnek. Ez alól kivételt jelent a név és az e-mail cím.

 

 

7. Hozzáférési jog

Önnek joga van elkérni tőlünk az Önről tárolt személyes adatokat. Ezt hívják érintetti kérésnek.

 

Ha szeretne Önről tárolt személyes adatokról egy kivonatot kapni, kérjük, írjon nekünk:

esztergomdiaksport@gmail.com

hidfutas@gmail.com

 

 

8. Egyéb adatvédelmi jogok 

A személyes adataival kapcsolatban Önnek joga van továbbá:

1.a nem megfelelő információk kijavítására:

 

E jog tartalma:

Ha Ön úgy gondolja, hogy az általunk nyilvántartott adatok nem megfelelőek vagy hiányosak, kérjük lépjen kapcsolatba velünk és ki fogjuk javítani azokat.

 

2.tiltakozni a használat ellen:

 

E jog tartalma:

általános tiltakozás – Ebben az esetben kivizsgáljuk az Ön az adatai használata elleni tiltakozását. Ha összességében az Ön jogai jelentősebbek a mi arra irányuló érdekeinknél, hogy az Ön személyes adatait használjuk, akkor az Ön kérése alapján töröljük azokat.

 

direkt marketing elleni tiltakozás – Ha Ön ilyen tiltakozással él, nem fogjuk használni a személyes adatait direkt marketinges célokra.

 

3.megtiltani a használatot:

 

E jog tartalma:

Ön számos esetben megtilthatja a személyes adatainak használatát, így többek között (de nem kizárólagosan), ha:

•Ön sikeresen nyújt be általános tiltakozást (lásd a 2. pontot fent).

•Ön vitatja az általunk nyilvántartott személyes adatok pontosságát.

•nem jogszerűen használtuk az Ön személyes adatait, de Ön nem szeretné, ha törölnénk azokat.

 

4.az adatai törlésére:

 

E jog tartalma:

Ön számos esetben kérheti tőlünk a személyes adatainak törlését, így többek között (de nem kizárólagosan), ha:

•nincs szükségünk a továbbiakban az Ön személyes adatainak a nyilvántartására,

•Ön sikeresen nyújtott be általános tiltakozást (lásd a 2. pontot fent),

•Ön visszavonta a személyes adatainak használatára vonatkozó hozzájárulását (és nincs más jogalapunk azok használatára),

•nem jogszerűen kezeltük az Ön személyes adatait.

 

Ön az adataival kapcsolatos kérelmét az alábbi e-mail címen  nyújthatja be:

esztergomdiaksport@gmail.com

hidfutas@gmail.com

 

Ön kérheti, hogy az adatairól küldjünk önnek vagy egy harmadik személynek másolatot.

 

 

9.Panasz benyújtása az adatvédelmi hatósághoz:

Ha Önnek panasza van, szeretnénk segíteni annak elrendezésében, de Önnek jogában áll a személyes adatai általunk történő használatával kapcsolatban panaszt benyújtani az adatvédelmi hatósághoz.

 

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)

cím: Szilágyi Erzsébet fasor 22/C, H-1125 Budapest, Hungary

tel. +36 1 3911 400

e-mail: peterfalvi.attila@naih.hu

Weboldal: http://www.naih.hu/

 

10. Kapcsolattartás

Ha bármilyen kérdése lenne azzal kapcsolatban, hogy hogyan gyűjtjük, tároljuk vagy használjuk a személyes adatokat, kérjük lépjen velünk kapcsolatba.

Telefon: 06-80-222-333

Kérjük, erre a címre írjon:

Esztergom Város Diáksportjáért Egyesület

2500 Esztergom Ferenczy Béni u. 5.

 

Adatvédelmi Tisztviselő

Az Adatvédelmi Tisztviselőnket ezen az emailcímen érheti el: hidfutas@gmail.com

 

A jelen változat -e Szabályzat 1.0 verziója, amely 2018. május 24. napjától érvényes és hatályos.